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總務室

總務室(12人):文書、檔案、出納、總務、財產之管理、建築與設備之維修、保養等業務及不屬於其他各單位事項。

職稱預 算
員額數
工作項目聯絡電話
(02)29382300
臺北市立動物園總務室業務職掌分配表
主任
陳淑娟
1
  1. 綜理採購、文書、印信、出納、事務機具、財產管理、物品管理、建築房舍維修保養、檔案
  2. 其他臨時交辦事項
分機150
周組員1
  1. 財產管理及內控流程彙整
  2. 辦公處所管理(大樓會議室、影印間、茶水間、地下室倉庫管理)及建物修繕(10萬以上)
  3. 行動電話申請、基地台相關業務、行政契約管理及行動電話基地台相關業務
  4. 拾得物處理及物品、油料、飼料倉庫、文具(文具及電腦耗材分發)及廢品管理等
  5. 宿舍管理(含維護及水電費抄表製作及季報表等)
  6. 園界巡勘及修繕、長途密碼管制申請
  7. 其他臨時交辦事項
分機152
李組員1
  1. 推廣、獸醫、機電、園本部、環境組等組室達公告金額十分之一以上各項採購業務
  2. 議員索資及採購統計彙整
  3. 總務室內其他不管業務
  4. 電腦資訊種子兼辦本室硬體簡易故障排除
  5. 其他臨時交辦事項
分機158
楊組員1
  1. 付款憑單核算送件及各項收入繳庫
  2. 辦理各項計畫補助款項收支業務及收退保證金、保固金
  3. 代繳員工各項款項及差旅費加班費各項補助費請款核發
  4. 填製保管款對帳單、差額解釋表及繳納稅款
  5. 憑證報表製作管理
  6. 其他臨時交辦事項
分機169
朱組員
 
1
  1. 動物、育樂、保育研究中心、認養小組及人事、總務等組室達公告金額十分之以上各項採購業務
  2. 採購法令函示彙整及公告
  3. 園內法令規定彙整
  4. KPI目標統計及填報
  5. 熱雨館協調會議工作小組
  6. 其他臨時交辦事項
分機155
楊辦事員1
  1. 門票領用發放(全票、優待票、團體票、金卡、家庭卡)、聯票卡業務
  2. 編製每月保管收入憑證月報表、編製每月門票、遊園車、教育中心人數及收入月報表
  3. 全園員工及臨時人員每月薪資發放作業(包括各項計畫及編列公務預算進用之人員)
  4. 各項保費繳款(公保、退撫基金、約聘僱離職儲金、勞保、健保、二代健保勞退基金)
  5. 每月差旅費、鐘點費、出席費等各項費用及補助費登入所得稅
  6. 其他臨時交辦事項
分機159
齊書記1
  1. 公文收、發文處理
  2. 蓋用印信、郵資管理及函稿校對
  3. 公文月報表編製及年度公文銷毀作業
  4. 單一申訴窗口管理
  5. 教育局表單系統窗口管理、議員案收件及傳遞窗口管理
  6. 傳真機管理及公佈欄管理
  7. 其他臨時交辦事項
分機160
董約僱辦事員1
  1. 全園各組室未達公告金額十分之一各項採購
  2. 組室年度預算管控編列
  3. 建物修繕(10萬以下)及通告單處理
  4. 勞工退休準備金管理、重大災害緊急應變作業、民防團編組及訓練作業
  5. 辦理制服、保全及建物清潔採購
  6. 企鵝展示意象與管理介面更新工程工作小組
  7. 其他臨時交辦事項
分機154
專案技工
劉小姐
1
  1. 協助採購人員驗收及結算資料製作
  2. 收受及登記廠商投標文件
  3. 協助採購人員收退履保金、保固金
  4. 每月動物飼料核銷
  5. 每月長途電話彙整
  6. 契約用印及採購案件歸檔
  7. 其他臨時交辦事項
分機156
專案技工
廖小姐
1
  1. 零用金發放作業(CBA系統登打和園內系統登載)
  2. 志工出席費登載發放
  3. 員工交通費核發作業
  4. 退休同仁三節禮金發放
  5. 辦理保全履約管理
  6. 其他臨時交辦事項
分機157
專案技工
李小姐
1
  1. 物品帳務登錄及盤點事務
  2. 油料管理(購油及分攤付款核銷)
  3. 文具物品管理(含文具及電腦耗材請購領用分發)
  4. 連繫召開採購審查小組會議:紀錄、彙整資料、開會通知等
  5. 製作總務室公休表及彙整加班費
  6. 其他臨時交辦事務
分機173
事務技工
王小姐
1
  1. 公文紙本與電子文點收及編目
  2. 公文紙本與電子檢調作業
  3. 附件歸檔整理
  4. 密件清冊整理、統計
  5. 永久檔案掃描
  6. 其他臨時交辦事務
分機163